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邢台学院学生注册管理办法(试行)
 
发布时间:2017年09月15日  浏览次数:
 
第一章 总则
第一条 为维护学校正常的教育教学秩序和生活秩序,健全学生管理制度,依据教育部《普通高等学校学生管理规定》、《邢台学院普通本、专科学生学籍管理规定(试行)》,结合我校实际,制定本办法。
第二条 本办法适用于对在我校接受普通高等学历教育的本科生、专科(高职)生的管理。
第三条 本办法所指的注册管理是指:学校依据《普通高等学校学生管理规定》对学生实施基本信息登记和学习资格认定的管理,是对学生学籍有效性的认可。
第四条 学生注册分为入学注册和学期注册两种。入学注册是按照国家招生规定录取的新生持录取通知书,按学校有关要求入学报到,经初审合格后注册取得学籍的一种手续;学期注册是在籍学生按学校有关要求和规定期限进行学期登记、延续学籍的一种手续。
第五条 符合学校注册管理相关规定并办理完注册手续的学生,方可获得邢台学院学籍,并享有国家法律、法规和学校规章所赋予的在籍学生的各项权利。
第二章 组织体系
第六条 教务处、学生处、财务处、招生就业处和各院系共同组成学生注册管理的组织体系。教务处是全面负责学生注册的管理机构,学生处、财务处、招生就业处是学生注册的协助机构,各院系是本院系学生注册工作的具体实施机构。
第七条 各部门具体职责:
1招生就业处负责为各注册相关部门提供新生录取信息及保留入学资格学生信息。
2.财务处负责学生各项费用的收取,并按照注册要求适时为各注册相关部门及学生个人提供学生缴费情况或出具缴费证明。
3.学生处负责各类家庭经济困难及学费缓缴手续、“绿色通道”等的审核审批工作,并按照注册要求将结果提供给各注册相关部门。
4.各院系负责依据学生缴费情况、缓缴情况、“绿色通道”审批等情况认定、登记本院系学生注册资格,并办理学生证注册,以及将注册结果报送至教务处。
5.教务处负责全面协调注册工作各环节,并根据各院系所认定的注册资格结果完成学信网及校内学籍管理系统学籍注册。
各部门应分工协作,保证各项信息准确、全面,各注册环节完成的及时、到位。
第三章 注册条件
第八条 新生注册条件。新生按学校相关要求办理入学手续,经初审合格并缴纳相关费用后,两周内进行注册,取得学籍。
第九条 学期注册条件。在籍学生按学校规定时间如期报到,并按学校要求于两周内缴纳学费及其它相关费用的,即予以注册,取得本学期在校学习资格。退役学生办理学费补偿手续后,所补偿学期缴清其它费用的,可以予以注册。
第十条 不能如期注册的,应当履行暂缓注册手续。
第十一条 学生有下列情况之一的,不予注册:
1.未按学校规定缴纳学费及其它相关费用且未履行暂缓注册手续的;
2.开学两周未报到且未履行暂缓注册手续的;
3.不再拥有学籍的。
第十二条 按国家招生规定录取的新生,经学校批准保留入学资格的,保留入学资格期间不需办理注册手续。已获得我校正式学籍,但处于休学、保留学籍期间的,不需办理注册手续。
第四章 注册程序
    第十三条 开学两周内为注册时间。
第十四条 新生注册程序:
1.各院系对报到学生进行初步审查,并将通过初步审查的新生,依据缴费情况、“绿色通道”审批情况等进行注册资格的认定、登记;
2.各院系将新生注册名单、暂缓注册名单两周内报送给教务处;
3.教务处完成学信网及校内学籍管理系统新生学籍注册,学生取得在校生学籍;
4.各院系完成新生学生证办理。
第十五条 在校生注册程序:
1.学生在学校规定的时间内报到,各院系依据缴费情况、缓缴审批情况等进行注册资格的认定、登记以及办理学生证注册;
2.各院系将注册名单、暂缓注册名单、不予注册名单两周内报送给教务处;
3.教务处完成学信网及校内学籍管理系统学期学籍注册,学生取得本学期继续学习资格。
第十六条 已办理注册手续,拥有有效学籍的学生,依法享有下列权利:
1.参加学校教育教学计划安排的各项活动;
2.使用学校提供的教育教学资源;
3.在思想品德、课程学习等方面获得考评资格;
4.申请奖学金、助学金、助学贷款等;
5.法律、法规规定的其它权利。
第十七条 由院系向学生公布注册结果,并明确学生应享有的权利。
第十八条 注册具有连续性,不得中途间断。
第五章 暂缓注册手续办理办法
第十九条 凡不能如期注册的学生(含已申请助学贷款但款项暂未到帐情况),应当在正常注册截止日期前履行暂缓注册手续。由学生本人提出申请,并提供“绿色通道”及缓缴审批材料等,由所在院系认定并审批后允许暂缓注册。
第二十条 各院系在批准学生暂缓注册申请时,应同时明确暂缓注册的截止时间,原则上不得超过三个月,毕业班最后一学期一般不允许暂缓注册。
第二十一条 经批准允许暂缓注册的学生,暂缓注册截止日期前在校内视为具有有效学籍,享受本办法第十六条所规定的各项权利,但其在学信网注册状态可能会影响其某些社会权利的行使,此种影响具有不确定性,责任由学生本人承担。
第六章 对未注册学生的处理
    第二十二条 在学校规定注册期限内未注册的学生,不再享受我校在籍学生权利,其当学期所选课程(含系统自动设置的课程)无效,如学生在注册期后两周内可完成注册,其当学期所选课程可视为有效。
第二十三条 超过学校规定注册期限两周仍未注册的学生,视为自动放弃学籍,根据学籍管理规定作退学处理。
第二十四条 经批准允许暂缓注册的学生,应于暂缓注册截止日期前办理注册手续,逾期未办理注册手续的,取消在籍学生权利,逾期两周仍未注册的视为自动放弃学籍,根据学籍管理规定作退学处理。
第七章 附则
第二十五条 本办法自2017年9月1日起实施,由教务处负责解释。
                                      2017年7月
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